Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

I. Geltung der Geschäftsbedingungen

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Leistungen und Angebote der Lausitziade gGmbH (nachfolgend „Lausitziade“), einschließlich solcher Leistungen, die durch beauftragte Dritte oder Künstler erbracht werden.

2. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie von Lausitziade ausdrücklich und schriftlich anerkannt wurden.

3. Individuelle Vereinbarungen mit dem Kunden haben Vorrang, bedürfen jedoch der Schriftform.

4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

II. Vertragsabschluss und Leistungsumfang

1. Angebote von Lausitziade sind freibleibend. Verträge kommen erst mit schriftlicher Bestätigung oder Rechnungsstellung durch Lausitziade zustande.

2. Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem schriftlich bestätigten Angebot oder Vertrag. Änderungen bedürfen der Schriftform.

3. Änderungen durch höhere Gewalt oder behördliche Vorgaben berechtigen nicht zur Kündigung, sofern sie zumutbar sind.

4. Lausitziade ist berechtigt, im Namen und auf Rechnung des Kunden Verträge mit Dritten abzuschließen, sofern dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

III. Mitwirkungspflichten des Kunden

• 1. Der Kunde verpflichtet sich, Lausitziade gGmbH während der gesamten Vertragslaufzeit alle zur Durchführung erforderlichen Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
• 2. Der Kunde benennt eine Ansprechperson, die während der Planung und Durchführung der Veranstaltung entscheidungsbefugt und erreichbar ist.
• 3. Bei unzureichender Mitwirkung haftet Lausitziade gGmbH nicht für daraus resultierende Verzögerungen oder Mehrkosten.

IV. Veranstaltung

• 1. Der Veranstaltungsbeginn und die dazugehörigen Leistungen ergeben sich aus dem bestätigten Vertrag.
• 2. Der Kunde stellt sicher, dass bei Eintreffen der Leistungsteams (z. B. Künstler, Technik, Personal) eine empfangsberechtigte Person anwesend ist.
• 3. Verzögerungen oder Mängel infolge unzureichender Einweisung oder Organisation durch den Kunden begründen keine Haftung von Lausitziade gGmbH.

V. Künstler und Personal

• 1. Bei Ausfall von Künstlern oder Personal durch höhere Gewalt bemüht sich Lausitziade gGmbH um gleichwertigen Ersatz.
• 2. Zusatzleistungen, die nicht schriftlich vereinbart wurden, können mit bis zu 60 % des vereinbarten Honorars nachberechnet werden.
• 3. Der Kunde stellt die Verpflegung für das eingesetzte Personal gemäß vertraglicher Regelung sicher oder trägt die festgelegten Verpflegungskosten.
• 4. Der Kunde trägt Verantwortung für einen sicheren und reibungslosen Ablauf und haftet für Schäden, die aus eigenem Verschulden entstehen.
• 5. Die direkte Kontaktaufnahme oder Buchung von durch Lausitziade gGmbH vermittelten Künstlern oder Dienstleistern ohne Einbindung von Lausitziade gGmbH ist für zwei Jahre untersagt.

VI. Eigentum

• 1. Dem Kunden überlassene Gegenstände bleiben Eigentum von Lausitziade gGmbH.
• 2. Sie dürfen nicht veräußert, verändert oder vermietet werden.
• 3. Bei Verlust oder Beschädigung haftet der Kunde in Höhe des Wiederbeschaffungswerts.

VII. An- und Abreise

• 1. Reisekosten, Unterbringung und Verpflegung für eingesetztes Personal oder Künstler werden gesondert geregelt und im Vertrag festgehalten.

VIII. Angebotsausarbeitung

• 1. Das erste Angebot ist kostenfrei und unverbindlich.
• 2. Weitere Leistungen wie Ortsbesichtigungen oder Verwaltungsaufwand ohne Auftragserteilung können mit mindestens 2,5 % des kalkulierten Auftragswertes berechnet werden.

IX. Zahlungsbedingungen

• 1. Sofern nicht anders vereinbart, ist die Zahlung spätestens 10 Tage nach Veranstaltungsende fällig.
• 2. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz sowie Mahngebühren berechnet.
• 3. Ab einem Nettoauftragswert von 10.000 Euro werden 50 % als Anzahlung bei Vertragsschluss und weitere 25 % zum Veranstaltungsbeginn fällig.

X. Rücktrittsrecht

• 1. Der Kunde kann bis zu 30 Tage vor dem Leistungstermin gegen Erstattung bereits angefallener Kosten zurücktreten.
• 2. Danach gelten folgende pauschale Stornosätze:
•   • 29–25 Tage vor Leistung: 20 % der Gesamtkosten
•   • 24–20 Tage vor Leistung: 35 % der Gesamtkosten
•   • 19–15 Tage vor Leistung: 50 % der Gesamtkosten
•   • 14–1 Tage vor Leistung: 70–100 % der Gesamtkosten
• 3. Bei Rücktritt am Veranstaltungstag werden 100 % der Gesamtkosten fällig.

XI. Haftung

• 1. Lausitziade gGmbH haftet nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurückzuführen sind.
• 2. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
• 3. Der Schadensersatz ist auf das vereinbarte Honorar beschränkt.
• 4. Der Kunde verpflichtet sich, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen.

XII. Unvorhergesehenes

• 1. Im Vertrag kann ein pauschaler Betrag von bis zu 10 % des Auftragswerts für unvorhergesehene Ausgaben festgelegt werden.
• 2. Lausitziade gGmbH kann im Veranstaltungsverlauf bis zu 3 % des Auftragswerts eigenständig verwenden, um spontane notwendige Ausgaben zu decken.

XIII. Datenschutz und Vertraulichkeit

• 1. Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über alle im Rahmen der Vertragsbeziehung erlangten Informationen.
• 2. Personenbezogene Daten werden unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

XIV. Gerichtsstand

• 1. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Lausitziade gGmbH.